لا شك أن عملية شراء المعدات الطبية يمكن أن تكون طويلة ومعقدة، ولذلك فإن تخطيط الأجهزة الطبية أمر بالغ الأهمية لمنشآت الرعاية الصحية، مثل المستشفيات ومراكز الجراحة، التي تسعى للحفاظ على مستوى عالٍ من جودة الرعاية الصحية المقدمة، ولكن ماذا عن شراء الأجهزة والمعدات الطبية عند بناء مستشفى جديد أو تجديد منشأة قائمة؟ متى يجب أن تبدأ مناقشات تخطيط المعدات الطبية؟ سيوفر هذا المقال نظرة تفصيلية حول تخطيط المعدات الطبية في مشاريع بناء المستشفيات ومدى أهميته.
عملية تخطيط الأجهزة الطبية
تمثل الأجهزة والمعدات الطبية عنصرًا أساسيًا في تقديم الرعاية الصحية، كما يتطلب تجهيز المرافق الصحية تخطيط دقيق وتنسيق مسبق لضمان تلبية الاحتياجات السريرية ومتطلبات المعدات مع التصميم والوظيفة المناسبة، النهائي من التخطيط هو ضمان أن تكون جميع المنتجات المختارة ملائمة للغرض، وضمن الميزانية المحددة، وأن يتم شراؤها وتسليمها وتشغيلها وفقًا لبرنامج بناء المؤسسة الطبية.
مراحل تخطيط الأجهزة والمعدات الطبية
يتضمن تخطيط المعدات الطبية عدة مراحل، منها: تقييم المعدات، إعداد الميزانية، اختيار المعدات، تحديد المواصفات الفنية، وشراء المعدات، مع الأخذ في الاعتبار مستوى التكنولوجيا المطلوب، وأهداف التخطيط البرنامجي، والميزانية المتاحة، كل مشروع يختلف عن الآخر، والخطوة الأولى هي فهم استراتيجية المؤسسة الطبية ونطاقها لتحديد احتياجات المعدات، كالتالي:
1- تقييم المعدات
- تدقيق المعدات الحالية، سواء الكبيرة أو الصغيرة، لتقييم كفاءتها من حيث الأداء والتكلفة.
- إعداد قائمة المسؤوليات التي تحدد المهام المتعلقة بالتخطيط، والشراء، والاستلام، والتركيب.
- تقييم كفاءة المعدات الحالية ومدى صلاحيتها.
- تحديد إمكانية إعادة استخدام المعدات أو نقلها إلى مواقع أخرى.
إعداد قائمة بالمعدات الجديدة وتقدير الميزانية الأولية.
2- إعداد الميزانية
- لكل منشأة احتياجات مالية مختلفة، لذلك يتم إجراء مقابلات مع الأقسام لفهم تفضيلات المعدات والمخاوف والأولويات.
- مراجعة التصاميم المعمارية لتحديد العناصر التي قد تؤثر على وظائف المعدات أو على الموظفين.
3- تحديد مواصفات المعدات
- بمجرد الانتهاء من تحديد المواصفات، يتم إعداد وثائق العطاءات وإنشاء قائمة بالموردين المحتملين.
4- الشراء
- يعد شراء الأجهزة والمعدات الطبية المرحلة الأكثر تكلفة في عملية تخطيط الأجهزة الطبية، ويجب أن يتم بأقل تكلفة ممكنة مع مراعاة الأولويات والاحتياجات.
5- الاستلام واللوجستيات
- التنسيق مع المهندسين المعماريين والمقاولين لضمان تسليم المعدات بشكل آمن وتركيبها في الوقت المحدد.
فهم متطلبات الأنظمة الطبية
يُعد تنسيق الأنظمة عاملاً أساسيًا في تصميم المستشفيات، لا سيما مع التطور المستمر في الرقمنة، فهناك أنظمة مثل الإضاءة، وأجهزة الإنذار، والتهوية، التي يجب أن تعمل جميعها بتنسيق تام لضمان بيئة تشغيلية آمنة وفعالة، كما أن الأجهزة والمعدات الطبية المتطورة والأدوات الجراحية تحتاج إلى ظروف بيئية دقيقة تعتمد على استخدامها، كما يجب ضبط عوامل مثل الرطوبة ودرجة الحرارة بالشكل الأمثل، مع ضمان دعم الأنظمة لمتطلبات مكافحة العدوى، وهو أمر بالغ الأهمية لسلامة المرضى أثناء العلاج.
نقاط يجب مراعاتها عند شراء المعدات الطبية
- يُفضل اختيار المعدات التي تأتي مع خدمات الصيانة وعقود الضمان، حيث إنها غالبًا ما تكون ذات قيمة مضافة مقابل رسوم إضافية قليلة.
- يجب أن يخضع تصميم الغرف للتخطيط المشترك بين الخبراء والمقاولين وفرق الرعاية الصحية لضمان الاستخدام الأمثل للمساحة.
- يساعد تخطيط الأجهزة الطبية في تقييم احتياجات المؤسسة وضمان الامتثال للوائح المحلية.
- اختيار موردين يتمتعون بسجل حافل في تقديم خدمات مباشرة إلى الموقع مع ضمان دقة التوصيل.
- يجب مراعاة اللوائح والقوانين والتحقق من الامتثال للمعايير التنظيمية المحلية والدولية عند شراء المعدات.
- يجب التخطيط لتسليم المعدات وتركيبها في فترات غير مزدحمة لضمان تجنب تعطيل سير العمل الطبي.
- يجب إشراك الأقسام المعنية -التي ستستخدم المعدات بشكل يومي- في عملية الشراء لضمان توافق المعدات مع احتياجاتهم.
- يجب على فرق الهندسة الطبية الفحص والاختبار قبل الاستلام النهائي وإجراء اختبارات السلامة الكهربائية قبل توقيع العقود.
التحديات المتعلقة بتخطيط معدات المنشآت الصحية
المعدات الطبية معقدة للغاية وتخضع لتطور مستمر في التكنولوجيا، يتطلب تركيبها معرفة متخصصة بمعايير التصميم، والتدابير الدقيقة للتركيب، والظروف البيئية اللازمة لضمان الأداء الأمثل، تفرض هذه المتطلبات تحديات تصميمية متعددة، بالإضافة إلى ضرورة التعامل مع تعقيدات اللوجستيات مع تقليل التكاليف الإجمالية، فيما يلي أهم التحديات المتعلقة بتخطيط الأجهزة الطبية في المستشفيات الجديدة ومعرفة كيفية التغلب عليها.
1- التحديات التكنولوجية
التحديات التكنولوجية تمثل الخطوة الأولى في تحديد التحديات المرتبطة بتخطيط الأجهزة الطبية في المستشفى، حيث يجب على مخططي المعدات تحديد المتطلبات التكنولوجية في أقرب وقت ممكن لضمان التنفيذ السلس، ومن أهم الجوانب التي يجب أخذها في الاعتبار:
- الحجم الفعلي: ما هو حجم المعدات؟ وما هي الأبعاد المطلوبة لغرفة العلاج؟
- الوزن: هل المعدات ثقيلة؟ وهل يحتاج الهيكل الأرضي إلى تدعيم إضافي؟
- إمكانية الوصول: ما هي متطلبات الوصول اللازمة للطاقم الطبي، والمرضى، وفرق الصيانة؟
- المرافق والخدمات: ما هي المرافق المطلوبة (كهرباء، مياه، تهوية، إلخ)؟
- التكامل مع السجلات الصحية الإلكترونية (EHR): هل هناك حاجة إلى أي برامج إضافية؟
- المخاطر: هل هناك أي مخاطر خاصة مرتبطة بهذه المعدات؟
2- شراء المعدات
- تشمل تحديات شراء المعدات عدة جوانب، مثل: تحديد الموردين، المفاوضات، عقود الصيانة، وتسليم المعدات.
- يجب على مخططي المعدات شراء الأجهزة الملحقة وتحديد متطلبات التركيب والتكاليف.
- كما ينبغي عليهم أيضًا وضع خطة لحماية المعدات وتخزينها قبل التركيب، نظرًا لأن المستشفى قد لا تحتوي على مساحات تخزين مناسبة لتجميع المعدات قبل تركيبها.
3- إدارة المشروع
- نظرًا لضيق الوقت المخصص لتركيب المعدات، يجب إدارة المشروع بشكل احترافي من قبل مخططي المعدات أو مديري المشاريع.
- تتطلب هذه المهمة خبرة متخصصة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وتقليل الاضطرابات، والتحكم في التكاليف.
- أي تأخير في التركيب قد يكون مكلفًا، ولذلك، فإن التنسيق الشامل لكل مرحلة أمر ضروري لتجنب أي تأخيرات غير متوقعة.
4- تحديات قرب المعدات الطبية
يُعد تحديد مواقع الأجهزة والمعدات الطبية بالنسبة لبعضها البعض أمرًا أساسيًا لضمان الأداء السليم وتجنب التداخل، على سبيل المثال، تحتوي غرف العمليات الهجينة على أنظمة تصوير كبيرة يجب أن تعمل معًا بسلاسة، مما يسمح للأطباء بتقديم الرعاية للمرضى في مكان واحد.
5- إدارة اللوجستيات المعقدة
- يتطلب تنفيذ التقنيات الطبية الجديدة تخطيطًا دقيقًا على جميع المستويات.
- يتم التخطيط بدءًا من مرحلة ما قبل التصميم وحتى مرحلة البناء.
في الختام، يُعد افتتاح مستشفى جديد خطوة كبيرة لأي منظمة، كما يواجه مقدمو الرعاية الصحية في جميع أنحاء العالم بيئة تنافسية متزايدة، ومع التطور التكنولوجي المستمر، يجب أن تواكب المؤسسات الصحية هذه التغيرات من خلال التخطيط المناسب للمعدات الطبية، مع الأخذ في الاعتبار التكاليف والعوامل الأخرى التي تناولناها خلا هذا المقال، إذا كنت تمتلك مركزًا طبيًا أو مستشفى وتخطط لشراء معدات طبية، تواصل معنا مركز HSI رواد الهندسة الطبية وحلول الرعاية الصحية وسنقوم بمساعدتك في تخطيط الأجهزة الطبية لمؤسستك الصحية
المصدر: Hospital Medical Equipment Planner